Zamiast taksometru? Aplikacja do wyceny – nie pomyl się, bo grozi kara.
W świecie przewozów osób zmienia się wiele – aplikacje mobilne, cyfrowe kasy fiskalne, integracje z CRK. Prawo dopuszcza dokonywanie pomiaru przejazdu wyłącznie przy użyciu zalegalizowanego urządzenia pomiarowego, takiego jak taksometr. Tymczasem w sieci coraz częściej spotykamy się z opiniami, że „wystarczy aplikacja w telefonie i już można legalnie przewozić pasażerów”. To niebezpieczny mit, który może kosztować kierowcę nawet kilkutysięczne kary.
Aplikacja do wyceny to nie to samo co taksometr
Niektóre aplikacje rzeczywiście wspierają kierowców taxi – wyznaczają trasę, pokazują szacowany czas przejazdu i nawet podają z góry wyliczoną kwotę za kurs. Ale żadna aplikacja nie jest legalnym urządzeniem pomiarowym, które może zastąpić taksometr w rozumieniu ustawy o miarach i przepisów dotyczących transportu drogowego.
Na stronie portalstatystyczny.pl czytamy jasno:
„Aplikacja jednak nie może mierzyć w trakcie trwania przejazdu drogi i czasu, gdyż nie ma podstaw do dokonywania takiego pomiaru. By było to możliwe, musiałaby posiadać legalizację. Nie da się jednak zalegalizować pomiaru odległości tylko w oparciu o system GPS. Jest to zbyt niedokładne i niepowtarzalne.”
To oznacza, że GPS nie spełnia wymogów metrologicznych, a więc nie może być podstawą do wystawienia paragonu czy rozliczenia kursu zgodnie z obowiązującym prawem.

Kiedy aplikacja jest legalna?
KAplikacja do wyceny kursu może być legalnie używana, jeśli cena przejazdu zostanie ustalona i zaakceptowana przez pasażera przed rozpoczęciem przewozu. Taka umowa cenowa jest dozwolona, ale nie może być traktowana jako pomiar rzeczywisty.
W praktyce oznacza to, że:
- aplikacja nie może naliczać opłaty na podstawie przejechanych kilometrów ani czasu w czasie rzeczywistym,
- nie może zastępować funkcji taksometru ani być nazywana „wirtualnym taksometrem”,
- aplikacja nie może stanowić podstawy do wystawienia paragonu fiskalnego, jeśli nie została zintegrowana z zalegalizowanym urządzeniem.
A co z kasą fiskalną i CRK?
Nowoczesne zestawy dla taksówek, np. kasa fiskalna Vega Taxi Online + taksometr TX-E, spełniają wszystkie wymagania techniczne: działają w trybie online, są zgodne z CRK (Centralnym Repozytorium Kas), a jednocześnie zapewniają legalny pomiar trasy i czasu przejazdu.
To jedyne rozwiązanie, które pozwala na:
- zgodność z prawem podatkowym i metrologicznym,
- pełną kontrolę nad rozliczeniami,
- bezpieczeństwo podczas kontroli skarbowej lub drogowej.
Co grozi za używanie aplikacji zamiast taksometru?
Wystawiając paragon fiskalny na podstawie kursu obliczonego przez aplikację bez zatwierdzenia typu, kierowca łamie przepisy ustawy o miarach i ryzykuje sankcje za nieprawidłowe rozliczenia podatkowe.
W skrajnych przypadkach skutkuje to:
- cofnięciem licencji taxi,
- wysokimi grzywnami,
- koniecznością korekt fiskalnych lub kontroli ze strony Urzędu Miar i KAS.
Aplikacja – tak, ale tylko do wyceny
Kierowca może ustalić umowną cenę kursu za pomocą aplikacji mobilnej, jeśli zrobi to przed rozpoczęciem przewozu.
Nie wolno korzystać z aplikacji do pomiaru czasu lub dystansu w czasie trwania kursu – tę funkcję może pełnić tylko zalegalizowany taksometr.
Nie daj się zwieść nazwom typu „wirtualny taksometr” – to marketing, nie prawo.
👉 Pełen artykuł źródłowy znajdziesz tutaj:
https://portalstatystyczny.pl/mobilna-aplikacja-do-wycen-kursow-taxi-a-klasyczny-taksometr-najwazniejsze-roznice/
Jeśli nadal masz wątpliwości, czy Twoje rozwiązanie spełnia wymagania prawne – zadzwoń do nas lub napisz, a z przyjemnością doradzimy co będzie bezpieczne i zgodne z przepisami.